随着当前各项检察工作逐步走向科学化、规范化的管理轨道,档案管理工作显得越发重要。为切实加强档案工作,阳原县人民检察院着重从三个方面入手,力促档案工作规范高效、精细管理。
一是加大投入,改善设施。该院积极筹措资金,高标准、高规格的为档案工作配套了硬件设施。配置了移动密集柜、消磁柜、实物档案柜、空调、加湿器、温湿度计、电脑、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、灭火器、烟感器、监控等硬件设备。在原档案室总面积仅有20多平方米的基础上,阳原县检察院专门空出一个房间打通扩大档案室,同时实现了阅览室、档案室、展览室三分离,为档案管理提供了良好的设施保障。
二是加大培训,提升素质。为提高档案工作人员的业务水平,该院坚持“走出去、请进来”的工作方针,专门聘请县档案局指导科的专家为技术顾问,进行业务指导;积极组织专、兼职档案员参加省、市、县组织的各种档案知识培训;积极开展档案知识宣传培训工作,使档案工作成为全院上下人人知晓、人人参与的份内事,营造了开展档案工作的良好氛围。
三是建章立制,编制检索。为使档案工作有法可依、有章可循,该院先后建立健全了《阳原县人民检察院档案工作岗位责任制及年度考核办法》、《档案库房管理制度》等一系列规章制度,并把各项档案管理制度上墙公布,从而使档案工作做到职责明确、管理规范、有据可依、有章可循,真正实现了档案资源的有效优化。